Formatting Cell (फॉर्मेटिंग सेल)

 एम एस एक्सेल में कोई भी डाटा किसी सेल में हमेशा उसी तरह दिखाई नहीं देता जिस तरह उसे टाइप किया जाता है यह उस सेल के फॉर्मेट उसमें भरे गए डेटा के टाइप पर निर्भर करता है जैसे-

General

यह सामान्य और डिफॉल्ट फॉर्मेट है इसमें संख्याओं के लिए कोई विशेष फॉर्मेट नहीं होता Text Data दाई ओर से दिखाया जाता है लेकिन संख्याओं को उनकी प्रकृति के अनुसार दिखाया जाता है प्रारंभ में जब आप एक नई वर्कशीट बनाते हैं तो सभी सेलो को General Format में ही Format किया जाता है बाद में आप उसमें से किसी भी सेल या रेंज मैं फॉर्मेटिंग कर सकते हैं|

Number

इसमें संख्याओं को साधारण दशमलव संख्याओं के रूप में दिखाया जाता है जिसमें 1 दशमलव बिंदु या चिन्ह भी हो सकता है इस फॉर्मेट में आप उस संख्या में दशमलव बिंदु के बाद दिखाए जाने वाले स्थानों की संख्या निश्चित कर सकते हैं |

Date

इसमें संख्याओं को दिनों की क्रम संख्या मानकर किसी तारीख के रूप में दिखाया जाता है 1 जनवरी 2018 को पहला दिन माना जाता है और उसके बाद प्रत्येक दिन की क्रम संख्या तय की जाती है यदि आप किसी सेल को Date के format में बदलते हैं तो संख्याओं को Date के रूप में ही दिखाया जाएगा एक्सेल में Date दिखाने के कई फॉर्मेट उपलब्ध है जिनमें से आप अपनी पसंद के किसी भी फॉर्मेट का चुनाव कर सकते हैं जैसे 30 मार्च 2018 को आप कई प्रकार से दिखा सकते हैं जैसे 03/30/2018, 30/03/2018, 30 march 2018 आदि|

Time

इसमें संख्याओं को समय के रूप में दिखाया जाता है समय के लिए आप कई उपलब्ध फॉर्मेट में से किसी का चुनाव कर सकते हैं इस फॉर्मेट का उपयोग date format की तरह किया जाता है|

Text

इस फॉर्मेट में सभी प्रकार के डाटा को साधारण टेक्स्ट की तरह दिखाया जाता है यदि टेक्स्ट में फॉर्मेट किए गए सेल में कोई संख्या भरी जाती है तो उसे ठीक उसी रूप में दिखाया जाता है जिस रूप में वह टाइप की गई है|